はじめに
文章を書くとき、今までの経験だけで段落表現をしているのが現状である。
つまり、文章の段落表現の目的と方法が分からないのである。
では、文章の段落表現の目的は何でその方法はどうなっているのだろうか？
文章の段落表現の目的と方法について確認していく。
文章の段落表現はメッセージの最小単位を表す
文章の段落表現の目的は、文章で伝えたいメッセージの最小単位を表すことである。
つまり、ひとつの段落に伝えたいメッセージがひとつあるということだ。
例えば、伝えたいメッセージがふたつあれば、ふたつの段落表現を用いるのである。
段落表現は、メッセージごとに段落をつくることが原則である。
段落のメッセージ文は段落の冒頭に置く
読み手に伝わりやすくするため、段落のメッセージ文は段落の冒頭に置く。
段落のメッセージ文を段落の冒頭に置くことで、書き手が伝えたいことをまず読み手に読んでもらえるのである。
相手に物事を伝えるときは、伝えたいことを最初に伝えるのが原則である。
メッセージ分は単文にする
読み手に伝えたいメッセージを明確にするため、メッセージ文は単文にする。
メッセージ文を単文にすることで、書き手のメッセージが読み手に伝わりやすいようになるからだ。
メッセージ文が複文になってしまうと、書き手が伝えたいことがあいまいになってしまうことが多い。
メッセージ文が複文になってしまうときは、論理的な関係を明らかにする接続詞を使うことで、伝えたいことを明確にする必要がある。
文と文をつなぐ並列の接続詞を使ってしまうと、伝えたいことがあいまいになってしまうので、並列の接続詞は使わないようにする。
段落表現は改行に加えて通常よりも大きめの行間を設ける
段落ごとの違いを明確にするため、段落表現は改行に加えて通常よりも大きめの行間を設ける。
段落表現は改行に加えて通常よりも大きめの行間を設けることで、段落の違いを目立たせることができるからだ。
大きめの行間については、段落の違いを目立たせることが目的なので、段落の区切りがはっきりと見てわかれば大丈夫である。
おわりに
文章表現の目的と方法を知るだけでも、相手に伝わりやすい文章になる。
読み手に自分のメッセージを伝えるためには、段落表現は欠かすこともできないものである。
まずは、文章の段落表現はメッセージの最小単位であることを意識するだけでも文章の伝わりやすさは変わってくるはずである。
