はじめに
この記事では、相手に伝わる文章の書き方についてまとめている。
相手に伝わる文章とは、書き手が何を伝えたいか明確な文章である。
書き手が何を伝えたいか明確にするためには、自分の考えを形にすることが大切である。
自分の考えを形をする手順は以下の通りである。
① 相手に伝えたいことの構造を整理する
② 複数の伝えたいことをひとつにまとめる
③ ひとつの伝えたいことの根拠や説明を作る
④ 伝えたいことは1つの文章で表す
⑤ 何を伝えたいのか自問自答する
相手に伝えたいことの構造を整理する
相手に伝わる文章を書くためには、まず相手に伝えたいことの構造を整理する必要がある。
自分の伝えたいことを思いつくままに文章に書いていっても、相手に伝わりにくいからだ。
相手に伝えたいことの構造整理は、複数の伝えたいことをまとめるかひとつの伝えたいことの根拠や説明と作ることで行う。
複数の伝えたいことをひとつにまとめる
相手に伝えたいことの構造を整理する方法のひとつとして、複数の伝えたいことをひとつにまとめることがある。
複数の伝えたいことのなかから、共通する伝えたいことを作り出すのである。
そうすることで、自分の伝えたいことが明確になり、相手に伝わりやすい言葉になるのだ。
ひとつの伝えたいことの根拠や説明を作る
ひとつの伝えたいことの根拠や説明を作ることでも、相手に伝えたいことの構造を整理することができる。
ひとつの伝えたいことの根拠や説明を作ることで、自分の伝えたいことが相手に伝わりやすくなる。
自分の伝えたいことが相手に伝わるためには、伝えたいことが明確であるだけでなく、伝えたいことの理由が必要である。
伝えたいことをひとつの文章に表す
自分の伝えたいことをわかりやすくするため、伝えたいことうぁひとつの文章で表す。
自分の伝えたいことがふたつの文章になっていると、自分の伝えたいことがわかりにくい。
そうなると、自分の伝えたいことが相手に伝わりにくくなってしまう。
また、相手に伝わる文章を書くとき、体言止めやあいまいな言葉は使わない。
体言止めやあいまいな言葉を使ってしまうと、何を伝えたいのかわかりにくくなってしまうから。
何を伝えたいのか自問自答する
伝えたいことをひとつの文章に表したら、もう一度何を伝えたいのか自問自答する。
この文章で何を伝えたいのか、この文章で伝えたいことは相手に伝わるのかを自問自答する。
自分が何を伝えたいのか自問自答することで、伝えたいことが明確になるのである。
伝えたいことが明確であれば、相手にも伝わりやすくなる。
おわりに
相手に伝わる文章を書くためには、自分の伝えたいことを形にすることが大切である。
自分の伝えたいことの構造を整理することで、自分の伝えたいことを形にしていく。
自分の伝えたいことを形にしていけば、自分の伝えたいことが明確になる。
明確になった自分の伝えたいことをひとつの文章で表すことで、相手に伝わる文章になるのである。
